Landesweit zentraler Ansprechpartner für alle Fragen zur Umsetzung des Kulturrucksacks NRW ist die Koordinierungsstelle bei der Arbeitsstelle "Kulturelle Bildung NRW".

Die Mitarbeiterinnen der Koordinierungsstelle begleiten und unterstützen die kommunalen Akteure des Kulturrucksacks NRW bei der Bewerbung, Einführung und Koordination ihrer Kulturrucksack-Aktivitäten. Sie geben Impulse, fördern den überregionalen Austausch aller Beteiligten und entwickeln das Landesprogramm in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen sowie dem Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen weiter. Der Koordinierungsstelle obliegen auch die Redaktion und Betreuung des Internetportals.